PROGRAMME

• Prépa Food : pour le diner du samedi soir (genre lasagne) | Sixtine, Celeste, Adrien | | | | SAMEDI 8h | Journée Vélo | - Dej à la buvette Samoreau
• Proposer une activité type trombone ou cacahuète ou oeuf pour créer du lien entre les participants ? | - Avoir un respo par trace le jour J (Celeste grande trace, Adrien petite trace)
• Trouver voiture balais pour les affaires
• Identifier des réparateurs vélo en cas
• Gérer l’activité / fil conducteur | Aurore | | | | SAMEDI 19h | Apéro & Cuisine Participative | - Anticiper une partie du repas pour 60 le samedi soir
• Atelier prépa du repas et de la table | - Identifier les recettes
• Faire les courses
• Trouver des respos pour chaque repas
• Organiser les shifts avant et pendant | Celeste | | | | SAMEDI 22h | Concert participatif dans la cour | Concert acoustique TBC ? | - Demander à Stéphane | Celeste & Adrien | | | | SAMEDI 0-2h | Soirée jusqu à 2h max | Son dans la dépendance ? Quel setup ? | - Récup du matériel son auprès de Simon si besoin | | | | | DIMANCHE 10h | Yoga ou autre activité | - | - Trouver l’animateurice
• Trouver d’autres tapis ? | Céleste | | | | DIMANCHE 12h | Brunch à 12h | - Identifier responsables
• Préparer les ateliers pour la prépa du repas | - Identifier la recette (oeufs brouillés, salades, fromages) | Céleste | | | | DIMANCHE 14h | Bingo | Bingo | - Trouver animateurice
• Préparer matos nécessaire
• Demander à chaque participant de ramener un petit objet pour le lot final | Sixtine & Adrien | | | | DIMANCHE 16h | Rangement du moulin | Dernier départ 16h30, train de 17h22, arrivée Paris 18h40 | | | | | | | | | | | | |

Team bénévoles

Team Prépa Samedi soir

Team Cleaning Samedi Soir

Team Prépa Brunch

Team Cleaning Brunch

Team Bingo

Team Réparation Vélo

Team Yoga

Team Jam (lead : Stéphane)

Calendrier & next steps

• Prépa Site + Formulaire inscription HelloAsso @Adrien
• Lancement communication vendredi 7/03

Canaux de com’

• Communication en privé à notre communauté
  • L’envoyer en one to one aux copains
  • Mail aux anciens participants
  • Post WA sur le groupe Bonne Vie
  • Post WA sur les anciens groupes PBV
• Communication public avec partenaire - Post Insta (date à caler)
  • La Trace
  • Gatinais Libre

ORGANISATION REPAS