PROGRAMME
| Jour |
Activités |
Détails |
Todo |
Lead |
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- Envoyer mail participants avec topo et checklist |
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- Répartir chambres
- Prépa food (jeudi)
- Dernières inscriptions
- Prévision Pluie
Barnum
- Backup Buvette (nemours directement ?)- Voiture Balai
~~- Mathilde Team 60km
- Animation Yoga~~
- Bingo Brice
- Brief Stephane
- Faire tremper pois chiche 2kg | Adrien |
| VENDREDI | Montage | - Team Orga arrive la veille |
- Rassembler la vaisselle (Adrien)
- Numéro chambre (Adrien)
~~- Sortir pétanque (Adrien)
- Tableau répartition chambres (Adrien)
- Tableau répartition team cuisine (Adrien)~~
~~- Monter tireuse + ecocup (Adrien)
- Installer atelier vaisselle (Adrien)~~
~~- Vérifier instrument musique ‘Adrien)
- Préparer trousse réparation vélo / phamarcie~~
~~- Déplacer tables & chaises
- Déplacer braséro
- Potager
- Mettre au frais~~
A l’arrivée
- Installer Sono
****- Petit écrito pour les buffets
- Sortir les jus et l’alcool
- Préparer Gouter de l’arrivée (houmous, gateau, chips)
| Brice, Max
Celeste, Adrien, Léa, Arthur ? |
| SAMEDI
8h | Journée Vélo | - Dej à la buvette Samoreau
- Proposer une activité type trombone ou cacahuète ou oeuf pour créer du lien entre les participants ? | - Avoir un respo par trace le jour J (Celeste grande trace, Adrien petite trace)
- Trouver voiture balais pour les affaires (Arthur ?)
- Identifier des réparateurs vélo en cas
- Gérer l’activité / fil conducteur | |
| SAMEDI
19h | Apéro
&
Cuisine Participative | - Anticiper une partie du repas pour 40 le samedi soir
- Atelier prépa du repas et de la table | - Identifier les recettes
- Faire les courses
- Trouver des respos pour chaque repas
- Organiser les shifts avant et pendant
- Team soir 5-6 / 4 cleaning
- Brunch 6 / 4 cleaning | Celeste |
| SAMEDI
22h | Concert participatif dans la cour | Concert acoustique | - Demander à Stéphane | Celeste & Adrien |
| SAMEDI
0-2h | Soirée jusqu à 2h max | Son dans la dépendance ? Quel setup ? | - Récup du matériel son auprès de Simon si besoin | |
| DIMANCHE
10h | Yoga ou autre activité | - | - Trouver l’animateurice
- Trouver d’autres tapis ? | Céleste |
| DIMANCHE
11h | Bingo | Bingo | - Trouver animateurice
- Préparer matos nécessaire | Adrien |
| DIMANCHE
12h | Brunch à 12h | - Identifier responsables
- Préparer les ateliers pour la prépa du repas | - Identifier la recette (oeufs brouillés, salades, fromages) | Céleste |
| DIMANCHE
16h | Rangement du moulin | Dernier départ 16h30, train de 17h22, arrivée Paris 18h40 | | |
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Team bénévoles
Team Prépa Samedi soir
Team Cleaning Samedi Soir
Team Prépa Brunch
Team Cleaning Brunch
Team Bingo
Team Réparation Vélo
Team Yoga
Team Jam (lead : Stéphane)
Calendrier & next steps
- [ ] Prépa Site + Formulaire inscription HelloAsso @Adrien
- [ ] Lancement communication vendredi 7/03
Canaux de com’
- Communication en privé à notre communauté
- [x] L’envoyer en one to one aux copains @Céleste @Adrien
- [x] Mail aux anciens participants
- [x] Post WA sur les groupes de coliving
- [x] Post WA sur les anciens groupes PBV
- [x] Story Insta
- Communication public avec partenaire - Post Insta (date à caler)
- [ ] La Trace @Céleste
- [ ] Gatinais Libre @Céleste
- Autres canaux
- Makesense ? @Adrien
- Groupe WA Cycliste Alexandre @Adrien
- Influenceurs vélo
- Sybille, Alex, Les Rayonnantes) @Adrien